時間：2022/7/29 16:29:49 作者： 點擊數(shù)：
各相關(guān)企業(yè)：
白云區(qū)將于2022年7月26日至7月29日組織開展第二批申報2022年高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定的企業(yè)現(xiàn)場核查工作。白云區(qū)科技工業(yè)商務(wù)和信息化局聯(lián)合白云區(qū)高新技術(shù)企業(yè)協(xié)會（以下簡稱區(qū)高企協(xié)會）開展白云區(qū)2022年高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申報受理的現(xiàn)場核查工作，具體事項通知如下：
一、企業(yè)范圍
（一）2022年高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定白云區(qū)第二批受理企業(yè)（見附件）。
（二）經(jīng)第一批現(xiàn)場核查后，延期至第二批再次組織現(xiàn)場核查的企業(yè)。
二、受理企業(yè)申訴流程
企業(yè)如對第二批受理企業(yè)名單有疑義，請于2022年7月27日18:00前，將申述說明（加蓋企業(yè)公章）發(fā)送至byqyfw@126.com郵箱，郵件命名為：第二批名單申訴+企業(yè)名稱。申述說明中，請?zhí)峁┢髽I(yè)在省陽光政務(wù)平臺的申報系統(tǒng)截屏（必須含有提交時間，示例如下）。
圖 省陽光平臺截屏示例
三、受理企業(yè)現(xiàn)場核查通知
白云區(qū)統(tǒng)一安排核查時間，不接受企業(yè)調(diào)整時間的申請，請企業(yè)務(wù)必提前安排好工作。白云區(qū)將通過以下方式通知企業(yè)核查時間和要求：
（一）電話通知
企業(yè)現(xiàn)場檢查前1-2天，檢查組將電話通知企業(yè)核查日期，工作人員使用的號碼包括31527690或8073開頭的固定電話和廣州區(qū)域的手機號碼。因為核查期間，需要通知企業(yè)較多，特別是檢查組當(dāng)日聯(lián)系企業(yè)時，會使用工作人員手機，請企業(yè)注意接聽。
本次電話通知時，將再次確認(rèn)現(xiàn)場核查地址，一經(jīng)確認(rèn)，不得更改。如企業(yè)在本次電話通知時需要變更地址，須在電話通知當(dāng)日提交書面申請說明原因，企業(yè)法人簽字并加蓋公章后掃描發(fā)送到byqyfw@126.com郵箱（郵件名：核查地址變更+企業(yè)名稱）。規(guī)定時間內(nèi)收到企業(yè)申請變更郵件后，重新安排對企業(yè)的現(xiàn)場核查，否則按原時間地點進(jìn)行現(xiàn)場核查。
截至現(xiàn)場核查前一天18:00時，仍無法聯(lián)系到企業(yè)，檢查組將通過短信和郵件發(fā)送核查通知，并按原計劃抵達(dá)企業(yè)現(xiàn)場核查。
（二）郵件通知
電話通知后（含未能聯(lián)系到的企業(yè)），檢查組將通過郵件的方式發(fā)送現(xiàn)場核查通知給企業(yè)，詳細(xì)說明核查要求和企業(yè)需要準(zhǔn)備的事項，請企業(yè)務(wù)必按通知要求提前做好準(zhǔn)備，檢查組抵達(dá)企業(yè)現(xiàn)場20分鐘后，企業(yè)仍無法提供資料，視為現(xiàn)場核查異常。此郵件將發(fā)送至企業(yè)在“白云區(qū)申報2022年度高企認(rèn)定企業(yè)現(xiàn)場核查基礎(chǔ)信息采集”時填報的郵箱。
（三）其他渠道
電話和郵件通知后，檢查組會通過短信發(fā)送溫馨提示信息?，F(xiàn)場檢查當(dāng)日，檢查組將通過高企申報工作微信群發(fā)布當(dāng)天核查企業(yè)分組，便于企業(yè)了解進(jìn)度，提前做好準(zhǔn)備。短信會發(fā)送至企業(yè)在“白云區(qū)申報2022年度高企認(rèn)定企業(yè)現(xiàn)場核查基礎(chǔ)信息采集”時填報的聯(lián)系人手機。
四、現(xiàn)場核查流程及要求
現(xiàn)場核查當(dāng)日，檢查組僅根據(jù)通知時確認(rèn)的地址進(jìn)行檢查，檢查事項如下：
（一）察看企業(yè)現(xiàn)場
查看企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、研發(fā)和辦公現(xiàn)場情況，著重查看企業(yè)是否設(shè)立了內(nèi)部研究開發(fā)機構(gòu)并具備相應(yīng)科研條件，并根據(jù)企業(yè)提供的研發(fā)設(shè)備清單，查看現(xiàn)場研發(fā)設(shè)備情況。
（二）查看相關(guān)系統(tǒng)
1、個稅申報系統(tǒng)：如果企業(yè)在省陽光政務(wù)平臺網(wǎng)上高企申報系統(tǒng)的“人力資源情況”附件中，提供的個稅截屏，則由企業(yè)登錄個稅申報的軟件系統(tǒng)，依次核對2021年3月、6月、9月和12月企業(yè)人員情況與申報系統(tǒng)填寫是否一致，并根據(jù)企業(yè)的科研人員清單，逐一查看個稅申報系統(tǒng)中，該員工申報情況。
2、社保申報系統(tǒng)：企業(yè)務(wù)必確保社保申報系統(tǒng)可以登錄并查看有關(guān)數(shù)據(jù)；如果企業(yè)在省陽光政務(wù)平臺網(wǎng)上高企申報系統(tǒng)的“人力資源情況”附件中，提供的社保截屏，則由企業(yè)登錄社保申報的軟件系統(tǒng)，依次核對2021年3月、6月、9月和12月企業(yè)人員情況與申報系統(tǒng)填寫是否一致，并根據(jù)企業(yè)的科研人員清單，逐一查看社保申報系統(tǒng)中，該員工申報情況；未使用社保作為人員證明的企業(yè)，檢查組根據(jù)現(xiàn)場檢查工作需要，抽查科研人員的社保申報數(shù)據(jù)。
3、報稅系統(tǒng)：企業(yè)須確保系統(tǒng)可以登錄并查看有關(guān)數(shù)據(jù)；由企業(yè)自行操作，登錄報稅系統(tǒng)，配合檢查組提供報稅系統(tǒng)有關(guān)數(shù)據(jù)。
4、軟件系統(tǒng)：對持有軟件著作權(quán)的企業(yè)，由企業(yè)在軟件開發(fā)環(huán)境下顯示軟件源代碼，并運行后顯示軟件運行界面；所有軟件著作權(quán)對應(yīng)的軟件需逐一演示。
5、國家高企工作網(wǎng)：檢查組根據(jù)現(xiàn)場檢查工作需要，由企業(yè)登錄高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作網(wǎng)，查看企業(yè)名稱與營業(yè)執(zhí)照名稱是否一致，以及注冊號與申報書中填寫是否一致。（網(wǎng)址：http://www.innocom.gov.cn，簡稱“國家高企工作網(wǎng)”）
（三）審核資料
企業(yè)對現(xiàn)場核查提供資料的真實性、有效性負(fù)責(zé)。檢查組根據(jù)高企認(rèn)定相關(guān)規(guī)定，逐一檢查企業(yè)提供的申報證明資料原件，且僅在現(xiàn)場對企業(yè)資料原件進(jìn)行核對，不接受企業(yè)現(xiàn)場核查后補送資料。具體資料如下：
1、申報書正文
從省陽光政務(wù)平臺打印，2021年高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申報書紙質(zhì)版（草稿），不用裝訂。
2、企業(yè)經(jīng)營場所證明
（1）證明企業(yè)依法成立的《營業(yè)執(zhí)照》等相關(guān)注冊登記證件，名稱有變更的，需提供變更核準(zhǔn)通知書；
（2）現(xiàn)場核查場地權(quán)屬證明，例如：產(chǎn)權(quán)證、經(jīng)備案的有效租賃合同等；
（3）現(xiàn)場核查地址與注冊地不一致的企業(yè)，需要提供不一致原因說明和場地權(quán)屬證明復(fù)印件一式一份（加蓋公章），本資料由檢查組收取。
3、研發(fā)設(shè)備證明
（1）研發(fā)設(shè)備清單：須與申報系統(tǒng)中上傳的清單一致；
（2）現(xiàn)場核查地址與注冊地不一致的企業(yè)，必須提供固定資產(chǎn)臺賬、會計憑證或其他有效證明資料，供檢查組驗證研發(fā)設(shè)備的權(quán)屬；
（3）現(xiàn)場核查地址與注冊地一致的企業(yè)，固定資產(chǎn)臺賬、會計憑證等資料準(zhǔn)備齊全，隨時可以取閱，檢查組視現(xiàn)場檢查情況抽查研發(fā)設(shè)備權(quán)屬。
4、人員證明
（1）2021年3、6、9、12月個稅或社保繳費證明（匯總數(shù)即可），截屏加蓋公章；
（2）科研人員清單：以表格形式提供科研人員名單，至少包括姓名、身份證號、在職時間、工作崗位（部門）、職務(wù)、職稱（學(xué)歷）、專業(yè)等數(shù)據(jù)項；
（3）科研人員勞務(wù)合同、學(xué)歷證明；
（4）科研人員中，如有兼職和臨聘人員，企業(yè)需提供該人員在企業(yè)工作滿183天以上的證明。
5、知識產(chǎn)權(quán)證明
（1）知識產(chǎn)權(quán)證書原件，如新授權(quán)專利暫未取得證書，須提供授權(quán)通知書原件；2020年以后授權(quán)的專利，可以提供專利電子證書進(jìn)行查看；
（2）專利最后一次繳費憑證；
（3）知識產(chǎn)權(quán)有多個權(quán)屬人時，企業(yè)須提供其他權(quán)屬人聲明，所有權(quán)屬人需加蓋公章；
（4）軟件著作權(quán)必須提供軟件產(chǎn)品運行界面和源代碼進(jìn)行演示。
6、財務(wù)相關(guān)證明
（1）企業(yè)2019年、2020年、2021年的納稅申報表原件，加蓋企業(yè)公章；
（2）企業(yè)2019年、2020年、2021年的年度審計報告原件，有報備號，封面加蓋企業(yè)公章，內(nèi)頁簽字蓋章齊全；
（3）企業(yè)2019-2021年的研發(fā)費專項審計報告原件，有報備號，封面加蓋企業(yè)公章，內(nèi)頁簽字蓋章齊全；
（4）企業(yè)2021年高新技術(shù)產(chǎn)品收入專項審計報告原件，有報備號，封面加蓋企業(yè)公章，內(nèi)頁簽字蓋章齊全；
（5）企業(yè)2019-2021年研發(fā)費專賬或輔助賬；
（6）企業(yè)2019年、2020年、2021年的年度匯繳報告：如企業(yè)有第三方出具的《匯算清繳報告》，可直接提供該報告；如企業(yè)未出具《匯算清繳報告》，建議企業(yè)提前登錄報稅系統(tǒng)，打印年度企業(yè)所得稅申報表及年度財務(wù)報表；
（7）企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)與年度審計報告、專項審計報告或匯算清繳不一致的情況下，需要提供不一致說明，法人代表簽字加蓋企業(yè)公章；
（8）企業(yè)2019-2021年會計憑證和銷售合同，須準(zhǔn)備齊全備查。
7、科研相關(guān)證明
（1）研究開發(fā)活動材料：項目資料中至少含有項目名稱、項目組成員、立項報告、結(jié)題驗收等資料，檢查組抽查項目組成員與科研人員名單中的一致性情況，經(jīng)政府立項的需提供合同書；
（2）研發(fā)組織管理水平材料：研發(fā)組織管理制度、研發(fā)投入核算體系；產(chǎn)學(xué)研合作證明；成果轉(zhuǎn)化的組織實施與激勵獎勵制度、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺建立情況；科技人員的培養(yǎng)進(jìn)修、職工技能培訓(xùn)、優(yōu)秀人才引進(jìn)，及人才績效評價獎勵制度等材料；
（3）科技成果轉(zhuǎn)化證明材料；
（4）高新技術(shù)產(chǎn)品（服務(wù)）證明材料；
（5）參與國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定的企業(yè)請?zhí)峁┫嚓P(guān)證明材料。
8、其他有關(guān)資料
（1）符合科技型中小企業(yè)入庫條件，但省陽光政務(wù)平臺申報系統(tǒng)未登記“科小入庫登記編號”的企業(yè)，請準(zhǔn)備已申報科技型中小企業(yè)的系統(tǒng)截屏（打印紙質(zhì)1份）。
（2）企業(yè)在國家高企工作網(wǎng)截圖：建議企業(yè)提前登錄國家高企工作網(wǎng)（網(wǎng)址：http://www.innocom.gov.cn），并截取企業(yè)名稱和注冊號信息（示例如下圖），打印后供檢查組查看；如果企業(yè)沒有準(zhǔn)備此份資料，則在現(xiàn)場檢查時由企業(yè)登錄國家高企工作網(wǎng)后查看。
（3）授權(quán)書原件：符合省陽光政務(wù)平臺申報系統(tǒng)中，模板要求的企業(yè)授權(quán)書，法人代表簽字，加蓋企業(yè)公章；
（4）企業(yè)承諾書原件：符合省陽光政務(wù)平臺申報系統(tǒng)中，模板要求的企業(yè)承諾書，法人代表簽字，加蓋企業(yè)公章；
（5）申報書封面原件：符合省陽光政務(wù)平臺申報系統(tǒng)中，模板要求的高企申報書封面原件，法人代表簽字，加蓋企業(yè)公章；
（6）企業(yè)認(rèn)為與申報相關(guān)的，必要的證明資料。
（四）填寫記錄表
現(xiàn)場考察的目的是通過實地查看、查閱相關(guān)申報材料和佐證材料，審查企業(yè)申報信息和材料的完整性、一致性，客觀記錄現(xiàn)場情況。同時，企業(yè)需要對現(xiàn)場核查組工作人員廉潔工作情況進(jìn)行評價，填寫《工作人員廉潔自律情況反饋意見表》并加蓋企業(yè)公章。
五、現(xiàn)場核查當(dāng)日對企業(yè)要求
（一）人員要求
現(xiàn)場核查當(dāng)日，建議企業(yè)法人或主要負(fù)責(zé)人在場，確保以下人員在場以備咨詢：
1、人力資源負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人、研發(fā)負(fù)責(zé)人和高企認(rèn)定項目申報負(fù)責(zé)人在場以備咨詢；
2、會操作使用個稅申報系統(tǒng)、社保申報系統(tǒng)、企業(yè)報稅系統(tǒng)和軟件著作權(quán)對應(yīng)軟件系統(tǒng)的人員在位，如無法查看和演示上述系統(tǒng)，無法解答檢查組詢問，視為現(xiàn)場核查異常；
3、如無特殊情況，請確保企業(yè)科研人員和各項目組成員在崗，以備咨詢。
4、現(xiàn)場檢查當(dāng)日，請企業(yè)提醒上述有關(guān)人員攜帶身份證或社保卡，以備檢查組核對人員身份使用。
（二）證章要求
因現(xiàn)場核查需要企業(yè)對核查登記表蓋章，請確保公章在現(xiàn)場核查場地，且可被取到使用，否則視為現(xiàn)場核查異常。
（三）須準(zhǔn)備的資料
現(xiàn)場核查時，企業(yè)須按上文第三點“流程及要求”中“（三）審核資料”要求進(jìn)行準(zhǔn)備。
（四）時間要求
檢查組按預(yù)定路線逐家企業(yè)進(jìn)行檢查，因每家企業(yè)進(jìn)度不一，無法確定到達(dá)企業(yè)的準(zhǔn)確時間，請企業(yè)務(wù)必在現(xiàn)場核查前一天準(zhǔn)備好所有被查資料，檢查組抵達(dá)企業(yè)20分鐘后，資料仍不齊全，檢查組將客觀記錄，登記《廣州市高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申報區(qū)級核實意見表》和《白云申報2022年高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定核查登記表》后，結(jié)束對該企業(yè)的檢查。
六、其他事項
每家企業(yè)每年度僅安排1次現(xiàn)場核查，未通過現(xiàn)場核查的企業(yè)，本年度不予推薦。請企業(yè)高度重視，按本通知要求提前做好準(zhǔn)備?，F(xiàn)場核查后，對檢查中發(fā)現(xiàn)企業(yè)網(wǎng)上申報資料填報有誤的，在現(xiàn)場核查后3個工作日內(nèi)退回網(wǎng)上申報材料進(jìn)行補充完善，請企業(yè)按退回要求時限，及時修改提交。對未通過白云區(qū)現(xiàn)場檢查的企業(yè)，不予推薦。
申報企業(yè)須對申報材料真實性、有效性負(fù)責(zé)，若存在弄虛作假行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并查實，將嚴(yán)肅處理，并向社會公開。企業(yè)在申報過程中遇到問題可咨詢省、市、區(qū)各相關(guān)部門，問題的最終解釋以省高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室答復(fù)為準(zhǔn)。
高企審核期間，如企業(yè)發(fā)生送禮等違反廉政紀(jì)律行為干擾高企審核工作，將視為企業(yè)申報核查異常，不予推薦；如企業(yè)發(fā)現(xiàn)工作人員在審核期間發(fā)生索要物品等違紀(jì)行為，請直接向白云區(qū)科技工業(yè)商務(wù)和信息化局人事科檢舉舉報（電話：80736039）。
附件1：白云區(qū)申報2022年高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定第二批受理名單.docx
廣州市白云區(qū)科技工業(yè)商務(wù)和信息化局
2022年7月26日
（聯(lián)系人：白云區(qū)科工商信局，周翠玉：80736025；白云區(qū)高企協(xié)會，劉曉莉：13660286505）
